Trợ Lý Giám Đốc (Ưu Tiên Ứng Viên Từ 24 Đến 40 Tuổi)

 - Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên cho người gọi, xử lý email (bao gồm dịch thuật và đại diện với tư cách là người phiên dịch) và các cuộc gọi điện thoại bằng cách trả lời, chuyển tin nhắn hoặc đánh dấu chúng để CEO chú ý.

-  Quản lý nhật ký và tổ chức các cuộc họp, cuộc hẹn, thường xuyên kiểm soát lịch trình của CEO.

- Xem xét các tài liệu, báo cáo, yêu cầu thanh toán, đảm bảo các tài liệu phù hợp để ký.

- Đặt chỗ và sắp xếp việc đi lại, vận chuyển và chỗ ở tổ chức hội nghị, sự kiện, hội nghị…

-  Nhắc nhở Giám đốc điều hành về các nhiệm vụ và thời hạn quan trọng cũng như theo dõi và đảm bảo các nhiệm vụ được giao cho người quản lý được hoàn thành.

-  Đánh máy, biên soạn và chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ

-  Thực hiện và duy trì các thủ tục/hệ thống hành chính liên lạc với nhân viên, quản lý và các khách hang.

-  Đối chiếu chi phí và nộp hồ sơ các công việc liên quan để hỗ trợ Giám đốc điều hành sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực và nhiệm vụ của người quản lý, ví dụ: hoàn thành một số báo cáo quản trị doanh nghiệp (để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang được vận hành đúng cách và tuân thủ luật pháp và quy định) hoặc tiến hành nghiên cứu.

-  Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào do Giám đốc chỉ thị.

•  Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 từ 8h00 – 12h00

• Mức lương và đãi ngộ cạnh tranh tùy theo trình độ và hiệu quả công việc của bạn.

•  Hỗ trợ ăn trưa: 30k/buổi

•  Thưởng lễ, tết…theo quy định của công ty.

•  Môi trường làm việc cởi mở, năng động và được thăng tiến trong công việc.

•  Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo quy định của công ty.

•  Du lịch công ty hàng năm và các sự kiện xây dựng đội nhóm định kỳ.

Học vấn & Kinh nghiệm

•  Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị, Luật, Kế toán, Tài chính, Kinh tế, ...

• Kinh nghiệm: có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực và nhiệt tình.

• Có khả năng làm việc độc lập.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

•  Có kiến thức và hiểu biết pháp luật

•  Khác: Sẵn sàng đi công tác

* Kĩ năng

•  Sử dụng thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng (Word, Excel, power point…)

• Tiếng Anh trung cấp (4 kĩ năng)

•  Kĩ năng giao tiếp – nói và viết

•  Phân tích vấn đề và giải quyết vấn đề

- Address: 3th Floor, L7 Hotels by Lotte, 683 Lac Long Quan Str., Tay Ho Dist., Hanoi