[Hải Phòng - Dream Dragon Resort] Nhân Viên kho kiêm hành chính

1. Quản lý kho vải gồm chăn, ga, gối của khách sạn, quần áo giặt là của khách, quần áo nhân viên các bộ phận.

Quản lý nhập và xuất, sắp xếp đồ minibar, phát cho nhân viên buồng.

Quản lý và chịu trách nhiệm theo dõi đồ cá nhân một lần.

Sắp xếp quản lý kho một cách cụ thể theo danh mục, số lượng.

2. Nhập dữ liệu thông tin đồ giặt là và minibar vào hệ thống phần mềm. Làm các báo cáo kho vào cuối tháng.

Định kỳ thực hiện việc kiểm kê kho của bộ phận Buồng, phân loại những đồ đã hết hạn sử dụng, không thể sử dụng được nữa.

3. Hỗ trợ giám sát xếp lịch làm việc trên file và phần mềm cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của khách sạn.

Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và kịp thời thông báo lại nếu có sự thay đổi, điều động đột xuất.

Tiếp nhận tất cả các cuộc gọi đến bộ phận và cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu.

4. Thực hiện việc giao chìa khóa cho nhân viên có trách nhiệm liên quan, yêu cầu nhân viên ký nhận trước khi giao nhận chìa khóa.

Phối hợp với bộ phận liên quan giải quyết đồ thất lạc cho khách theo quy trình tiêu chuẩn của khách sạn.

5. Tổng hợp các yêu cầu mua hàng, đặt hàng với Phòng mua hàng, làm đề xuất mua hàng trên phần mềm, theo dõi tiến độ và số lượng hàng về. và lên kế hoạch trình cấp trên phê duyệt.

Thực hiện việc ghi chép, thống kê bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.

Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.

Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị văn phòng buồng, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.

6. Tham gia các buổi tập huấn, chương trình bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ của bộ phận.

Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, chủ động đề xuất giải pháp nâng cao hiểu quả công việc.

7. Báo cáo kết quả công việc hàng ngày cho trưởng, phó bộ phận.

Các công việc khác theo phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên.

• Nghỉ phép theo quy định của Luật lao động
• Tham gia các hoạt động team building, du lịch công ty hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp quốc tế, năng động và thân thiện
• Miễn phí sử dụng các dịch vụ nội bộ của Công ty: Nghỉ dưỡng tại khách sạn 5 sao Dream Hotel, Miễn phí vé vào cổng Công viên nước, Bãi Biển Rồng, Tham quan sân Golf...
• Xe đưa đón miễn phí từ Y học biển.
• Được cấp phát đồng phục làm việc; cơm ca tại Khách sạn
• Lương thưởng service charge hàng tháng
• Thanh toán lương vào ngày cuối tháng
• Thưởng các dịp sinh nhật, ngày Lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ
• Tham gia BHXH, BHYT sau khi kết thúc thử việc
• Tham gia các buổi đào tạo và hoạt động của Khách sạn
• Nhà ở nhân viên dành cho lao động từ ngoại tỉnh đến làm việc

1. Trình độ, kinh nghiệm:

a. Trình độ: Cao Đẳng trở lên

- Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến dịch vụ, quản lý kho, hàng hóa, quản trị khách sạn

- Yêu cầu về chứng chỉ: Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

b. Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm chuyên môn tối thiểu: 1-2 năm quản lý sắp xếp kho, giao nhận hàng hóa

- Kinh nghiệm quản lý tối thiểu:

2. Kỹ năng:

Có kiến thức thực tiễn về các ứng dụng của MS Office, đặc biệt Excel và Word, SMILE System

Có kinh nghiệm tốt với máy móc văn phòng (máy fax và máy in)

Kĩ năng quản lý, xử lý nhiều công viêc linh động cùng lúc, kĩ năng giải quyết vấn đề tốt

Kỹ năng quản lý thời gian, giản quyết vấn đề

Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng mềm

Các kỹ năng liên quan đến công việc

3. Kiến thức:

a. Kiến thức chung:

Hiểu biết về dịch vụ khách sạn, kho, hàng hóa của bộ phận

Nắm bắt được công cụ dụng cụ và trang thiết bị

b. Kiến thức chuyên môn:

Thực hiện các báo cáo, sắp xếp - lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển hướng đến các phòng ban, cập nhật tình hình nhân viên bộ phận, chính sách và tiến độ công việc

4. Thái độ, phẩm chất cá nhân:

Cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ, có trách nhiệm

Hòa đồng, nhiệt tình, vui vẻ, siêng năng và chuyên cần

5. Các yêu cầu khác

Tuổi từ 25 đến 35

 Giấy khám sức khỏe từ Bệnh viện cấp huyện trở lên (trong 06 tháng gần nhất);

 Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng);

 Bản sao Căn cước công dân (có công chứng);

 Bản sao Bằng cấp, Chứng chỉ (có công chứng);

 Ảnh 4x6: 02 ảnh;

 Sổ hộ khẩu (bản photo);

 Giấy xác nhận thường trú của Công an địa phương;

 Đơn xác nhận dân sự (không có tiền án tiền sự);

 Đơn xin việc;

 Cung cấp số sổ Bảo hiểm xã hội và Mã số thuế thu nhập cá nhân