Trưởng phòng Vận hành Nhân sự

VỀ HẢI SẢN HOÀNG GIA (HSHG):

HSHG tiền thân là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thủy hải sản ra đời năm 2002. Sau hơn 20 năm hoạt động, HSHG đang đồng hành cùng hơn 2.000 nhà hàng khách sạn trên khắp cả nước. Từ năm 2020, HSHG phát triển thành chuỗi siêu thị hải sản và nhà hàng ẩm thực nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu thưởng thức hải sản của người dân.

Với khẩu hiệu “Tươi ngon từ nguồn”, HSHG mang những con hải sản tươi ngon nhất từ mọi vùng biển trên thế giới về phục vụ người Việt cùng trải nghiệm thưởng thức hải sản tốt nhất. HSHG đang trên hành trình cải tiến, nâng tầm chất lượng mỗi ngày để trở thành thương hiệu hải sản tươi sống số 1 Đông Nam Á, góp phần nâng tầm ẩm thực biển Việt Nam và Thế giới.

Mỗi thành viên của HSHG là một đại sứ ẩm thực biển Việt Nam và thế giới, mang lại bữa ăn hạnh phúc, sum vầy cho mọi gia đình, mang lại cuộc sống chất lượng hơn, thịnh vượng hơn cho khách hàng, đội ngũ và đối tác.

6 giá trị cốt lõi: Học hỏi | Cam kết | Chia sẻ | Tiên phong | Tận tâm | Trung thực

5 tính cách thương hiệu: Năng động | Thân thiện | Tiên phong | Tin cậy | Quốc tế

VỀ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:

Trưởng phòng Vận hành Nhân sự giữ vai trò trung tâm trong việc đảm bảo mọi hoạt động nhân sự được vận hành trơn tru, chính xác và hiệu quả. Với tầm nhìn chiến lược và khả năng triển khai thực thi, vị trí này không chỉ tập trung vào việc tối ưu hiệu quả và kết quả của toàn bộ quy trình vận hành nhân sự, mà còn ứng dụng công nghệ để gia tăng độ chính xác, tự động hóa quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu tin cậy.

Quan trọng hơn hết, Trưởng phòng Vận hành Nhân sự là người góp phần kiến tạo một môi trường làm việc gắn kết, chia sẻ, chuyên nghiệp và học hỏi liên tục, nơi mỗi nhân viên đều cảm thấy được tôn trọng, phát triển và đồng hành cùng tổ chức trên hành trình dài hạn.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

Thu hút và tuyển chọn nhân tài:

• Phối hợp cùng các phòng ban để xác định nhu cầu nhân lực ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo chất lượng tuyển dụng đầu vào.
• Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển tổ chức, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực được tuyển chọn.
• Giám sát và tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thư mời nhận việc và quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
• Nâng cao thương hiệu tuyển dụng và trải nghiệm ứng viên nhằm thu hút nhân tài chất lượng cao và giữ chân nhân viên tiềm năng.

Lương, thưởng và phúc lợi:

• Giám sát hoạt động tính lương, chi trả thu nhập, thưởng định kỳ và các khoản phụ cấp khác, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật.
• Theo dõi, cập nhật và triển khai các chính sách phúc lợi (bảo hiểm, nghỉ phép, khám sức khỏe, phúc lợi sinh nhật, gắn kết…) một cách hiệu quả và phù hợp với ngân sách công ty.
• Đề xuất điều chỉnh, xây dựng hệ thống đãi ngộ cạnh tranh nhằm nâng cao động lực và giữ chân nhân sự..

Tuân thủ:

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động nhân sự (tuyển dụng, hợp đồng, chấm công, lương thưởng, kỷ luật, thôi việc...) tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành và chính sách nội bộ.
• Rà soát, cập nhật và phổ biến các thay đổi trong luật lao động và quy định liên quan tới các bộ phận liên quan.
• Đại diện làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt thanh kiểm tra về lao động – tiền lương – BHXH.
• Phối hợp xây dựng các quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn để tăng cường tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho tổ chức.

Quan hệ lao động và xử lý tranh chấp:

• Theo dõi và nắm bắt tình hình quan hệ lao động trong toàn công ty, kịp thời phát hiện các vấn đề tiềm ẩn gây ảnh hưởng đến ổn định tổ chức.
• Giải quyết thỏa đáng các khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ, vi phạm kỷ luật và tranh chấp lao động theo đúng quy định.
• Xây dựng, duy trì môi trường làm việc hài hòa, tích cực, thúc đẩy tinh thần hợp tác giữa nhân viên và doanh nghiệp.
• Tổ chức các buổi đối thoại định kỳ giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm lắng nghe, chia sẻ và cải thiện chính sách.

Quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình:

• Rà soát, cải tiến và chuẩn hóa các quy trình vận hành nhân sự: từ tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá, đào tạo đến nghỉ việc.
• Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý nhân sự để tăng tính chính xác, tự động hóa và hiệu quả quản lý. Xây dựng hệ thống dữ liệu nhân sự tập trung, phục vụ cho công tác thống kê, phân tích và ra quyết định.
• Đề xuất các cải tiến về cấu trúc tổ chức, vai trò nhân sự và phương pháp làm việc để tăng hiệu suất và giảm chi phí vận hành.
• Báo cáo và tham mưu chiến lược
• Phân tích dữ liệu nhân sự, xu hướng biến động, các chỉ số vận hành để báo cáo định kỳ lên Giám đốc Nhân sự và Ban lãnh đạo.
• Đề xuất các chiến lược nhân sự ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh và định hướng phát triển bền vững của công ty.
• Cung cấp ý kiến tư vấn về các tác động nhân sự khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, mô hình kinh doanh hoặc định hướng phát triển.

Phát triển bản thân:

• Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống.
• Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.
• Trách nhiệm tập thể:
• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

HÃY ĐẾN VỚI HSHG NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM:

Một công việc không chỉ để có thu nhập, mà còn là hành trình trưởng thành mỗi ngày.

Một doanh nghiệp không chỉ cung cấp sản phẩm và dịch vụ, mà còn thực hiện sứ mệnh nâng tầm ẩm thực biển.

Một đội ngũ không chỉ gắn kết và chuyên nghiệp, mà còn sống cùng hoài bão vươn tầm khu vực.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG:

Ứng viên lý tưởng cho vị trí Trưởng phòng Vận hành Nhân sự là người có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức xuất sắc và bản lĩnh làm chủ mọi hoạt động vận hành nhân sự trong môi trường doanh nghiệp đang phát triển. Bạn không chỉ giỏi vận hành mà còn có tầm nhìn chiến lược, luôn tìm kiếm cơ hội cải tiến và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất và tính minh bạch trong quản trị nhân sự.

Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành có liên quan.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, ưu tiên các ứng viên từng quản lý trực tiếp các mảng vận hành nhân sự như: C&B, quan hệ lao động, tuyển dụng, hành chính nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự cấp trung trở lên, có năng lực điều hành và phát triển đội nhóm.
• Có kinh nghiệm xây dựng và cải tiến hệ thống quy trình, chính sách nhân sự theo hướng chuyên nghiệp, hiệu quả và linh hoạt.
• Có hiểu biết sâu sắc và cập nhật về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM/HRIS), các công cụ tự động hóa để tối ưu quy trình và dữ liệu vận hành.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hoặc tham gia các hiệp hội nghề liên quan đến lĩnh vực quản trị nhân sự (SHRM, CIPD, AIHR, ATD …)
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có tốc độ phát triển nhanh, văn hóa học hỏi liên tục và đề cao sự minh bạch trong vận hành nội bộ.

Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý và điều phối công việc: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hiệu quả các hoạt động nhân sự ở nhiều mảng chuyên môn khác nhau.
• Kỹ năng xây dựng hệ thống và quy trình: Thành thạo trong việc thiết kế, tối ưu hóa các quy trình vận hành nhân sự theo hướng đơn giản – hiệu quả – tuân thủ.
• Kỹ năng công nghệ và dữ liệu: Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý nhân sự, có tư duy số hóa và biết khai thác dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định.
• Kỹ năng tuyển dụng và quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng: Có khả năng chỉ đạo xây dựng chiến lược thu hút nhân tài và đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết tranh chấp: Phân tích nguyên nhân gốc rễ, giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động một cách minh bạch, công bằng và đúng pháp luật.
• Kỹ năng giao tiếp và ảnh hưởng: Giao tiếp rõ ràng, truyền cảm hứng tốt, có khả năng tạo kết nối và phối hợp hiệu quả với các phòng ban trong tổ chức.
• Kỹ năng dẫn dắt và phát triển đội ngũ: Biết cách khai thác và phát huy thế mạnh từng thành viên trong nhóm, tạo môi trường làm việc gắn kết và học hỏi liên tục.

Phẩm chất:

• Chính trực, công tâm, và có trách nhiệm cao: Là người tin tưởng vào hệ thống, hành động minh bạch, nhất quán và có trách nhiệm với từng quyết định vận hành.
• Tư duy cải tiến và định hướng kết quả: Luôn tìm kiếm giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả hoạt động nhân sự, hướng đến kết quả cụ thể thay vì quy trình hình thức.
• Tư duy phục vụ và lấy nhân viên làm trung tâm: Có khả năng nhìn nhận các vấn đề nhân sự từ góc nhìn trải nghiệm người lao động, hỗ trợ tổ chức nâng cao năng suất và gắn kết.
• Tinh thần học hỏi và thích nghi: Sẵn sàng thay đổi, tiếp thu cái mới, cập nhật xu hướng nhân sự và công nghệ phục vụ cho sự phát triển bền vững của tổ chức.
• Tinh thần xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Là người góp phần lan tỏa môi trường làm việc gắn kết, chia sẻ, chuyên nghiệp và học hỏi liên tục.
• Tinh thần đồng hành cùng tổ chức: Cam kết đóng góp lâu dài, cùng đội ngũ phát triển các nền tảng nhân sự để hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng mạnh mẽ và bền vững..
• Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia: Thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự trung thực, tận tâm, chia sẻ, tiên phong và luôn nỗ lực để góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu HSHG.

Ứng tuyển tại: https://haisanhoanggia.talent.vn/careers/job/9274?utm_source=referral&utm_campaign=duy&utm_medium=Nqu8psUeF-45nlhfXXeFJw