TRỢ LÝ QUẢN LÝ

1. Nhiệm vụ chính

a. Hỗ trợ quản lý và điều hành

- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai chiến lược, giám sát và đánh giá hiệu quả các hoạt động.

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, báo cáo tiến độ, tổng hợp kết quả để báo cáo Giám đốc.

- Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các tài liệu, báo cáo, văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

b. Hỗ trợ lịch làm việc và đối ngoại

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc, nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu liên quan.

- Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận/hướng dẫn.

- Hỗ trợ kết nối, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước khi được phân công.

c. Báo cáo – tổng hợp – phân tích

- Thu thập thông tin, dữ liệu cần thiết để phân tích, báo cáo phục vụ cho việc ra quyết định của Giám đốc.

- Chuẩn bị báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu: tài chính, kinh doanh, nhân sự, vận hành,…

d. Đại diện khi được ủy quyền

- Thay mặt Giám đốc truyền đạt chỉ đạo đến các bộ phận.

- Đại diện tham gia các sự kiện, họp nội bộ, đối ngoại theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc.

- Thu nhập: Thỏa thuận

- Thưởng lương tháng 13 theo kết quả doanh thu.

- Phụ cấp bữa ăn trong ca.

- Thưởng 2% doanh thu trước thuế.

- Xét tăng lương 1 lần/năm, 3–5% theo đánh giá năng lực.

- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.

- Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty (du lịch, team building, sự kiện...).

- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.

- Kỹ năng: + Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ tốt.

+ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, trình bày và thuyết trình chuyên nghiệp.

+ Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo, xử lý tình huống linh hoạt.

+ Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng email và công cụ quản lý công việc.

+ Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt tiếng Anh

- Tố chất: +Tư duy logic, trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.

+ Linh hoạt, nhanh nhạy, chủ động xử lý công việc.

+ Áp lực cao – sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.