[Vinpearl Resort & Spa Hạ Long] Nhân viên Hành chính (HĐ 6 tháng)

1. Công tác văn thư – hành chính

• Thực hiện các nghiệp vụ văn thư: tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ của bộ phận.
• Là đầu mối tiếp nhận thông tin, điều phối công văn/giấy tờ đến các tổ/nhóm vận hành kịp thời và chính xác.
• Lưu trữ đầy đủ hệ thống công văn, hồ sơ nhập thú, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định.

2. Công tác giấy phép – pháp lý

• Chủ động liên hệ với các bộ phận/cơ quan liên quan để thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép của bộ phận.
• Đảm bảo giấy phép, chứng nhận được xử lý đúng tiến độ, đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

3. Quản trị tài sản – mua sắm

• Tìm kiếm nhà cung cấp, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ cho bộ phận.
• Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị tại văn phòng; đảm bảo sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
• Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Tập đoàn/Công ty; phối hợp điều chuyển tài sản khi cần.
• Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý tài sản đúng quy trình và theo hướng dẫn kỹ thuật.

4. Thanh toán – chi phí vận hành

• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, mua sắm vật tư…
• Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng quy định, đủ chứng từ, gửi đúng thời hạn.

5. Công tác hậu cần – hỗ trợ vận hành

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của bộ phận: phòng họp, tài liệu, nước uống…
• Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm; đảm bảo đầy đủ cho nhu cầu sử dụng.

6. Báo cáo – phối hợp công việc

• Báo cáo kịp thời cho Trưởng Bộ phận khi phát sinh vấn đề, sự cố trong quá trình vận hành.
• Chủ động báo cáo vượt cấp khi quản lý trực tiếp không thể xử lý hoặc xử lý chưa dứt điểm.

Thu nhập & chế độ đãi ngộ cực kỳ cạnh tranh:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp.
• Cơ hội được đào tạo & phát triển sự nghiệp trong các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
• Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN
• Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của tập đoàn Vingroup. Được vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari;
• Thời gian làm việc: 8h/ngày, 1 tuần nghỉ 1 ngày. Được hỗ trợ toàn bộ trang thiết bị, dụng cụ bảo hộ trong quá trình làm việc
• Và rất nhiều ưu đãi khác cho từng vị trí, sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Giao tiếp tốt, có thể phối hợp với nhiều bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính trong khách sạn hoặc các tập đoàn lớn.

• Cách thức ứng tuyển: Ms. Ngọc Bích SĐT/Zalo: 0888070191
• Địa điểm làm việc: Hạ Long, Quảng Ninh