Nhân Viên Kế Toán

Quản lý tài chính – kế toán minh bạch, chính xác, kịp thời; đảm bảo mọi hoạt động thu chi, hóa đơn, báo cáo tài chính được kiểm soát chặt chẽ và tuân thủ pháp luật, góp phần vận hành hiệu quả trung tâm spa tiêu chuẩn 5 sao.

2. Nhiệm vụ chính

A. Kế toán thu – chi & đối soát

• Kiểm tra và đối chiếu doanh thu hằng ngày từ bộ phận thu ngân và hệ thống phần mềm.

• Kiểm soát các khoản thu/chi tiền mặt, chuyển khoản, POS, ví điện tử.

• Lập phiếu thu – phiếu chi, nhập liệu vào phần mềm kế toán.

• Bảo đảm số liệu chính xác, khớp với báo cáo từng ca/bộ phận.

B. Kế toán bán hàng & công nợ

• Theo dõi các gói liệu trình, thẻ hội viên, voucher, chiết khấu.

• Kiểm soát công nợ khách hàng, nhắc công nợ định kỳ.

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp: mỹ phẩm, khăn, vật tư spa, hóa chất, thiết bị.

• Kiểm tra đơn hàng, hợp đồng mua – bán, phiếu giao hàng.

C. Kế toán kho – tài sản

• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho vật tư, mỹ phẩm, tinh dầu, khăn, đồ vải.

• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và lập biên bản đối chiếu.

• Quản lý tài sản cố định: máy xông, giường massage, điều hòa, máy thẩm mỹ.

• Đề xuất bổ sung hàng hóa khi gần hết, cảnh báo vật tư hao hụt.

D. Kế toán lương & chi phí nhân sự

• Tính lương nhân viên: lương cứng, tip, hoa hồng, KPI, ca kíp.

• Theo dõi bảng công, phép năm, làm thêm, kỷ luật…

• Lập bảng lương, báo cáo chi phí nhân sự theo tháng.

E. Báo cáo tài chính – thuế

• Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng theo yêu cầu quản lý.

• Chuẩn bị chứng từ kế toán và phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế (nếu có).

• Quản lý hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn theo yêu cầu khách.

• Tập hợp chi phí để lập báo cáo thuế: GTGT, TNCN, TNDN.

F. Kiểm soát nội bộ

• Giám sát dòng tiền, ngăn ngừa thất thoát tài chính.

• Đề xuất cải tiến quy trình kế toán – thu ngân.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán.

• Phối hợp các bộ phận: thu ngân – CSKH – kho – mua hàng – quản lý.

• Lương cạnh tranh + thưởng theo doanh thu + phụ cấp.

• Môi trường làm việc sạch đẹp, chuyên nghiệp, ít áp lực.

• Cơ hội nâng cao kỹ năng kế toán trong ngành spa cao cấp.

• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – nghỉ phép.

• Lộ trình thăng tiến lên Kế toán tổng hợp / Kế toán trưởng.

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kế toán – tài chính.

• Có kinh nghiệm kế toán tại spa/ salon/ khách sạn/ ngành dịch vụ là lợi thế lớn.

• Biết sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý spa.

Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu rõ nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán kho.

• Kỹ năng đối chiếu chứng từ và xử lý số liệu chính xác.

• Sử dụng tốt Excel, biết lập báo cáo tài chính cơ bản.

Tác phong & thái độ

• Trung thực tuyệt đối, cẩn thận, bảo mật thông tin cao.

• Tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật trong công việc.

• Phong thái chỉn chu, chuyên nghiệp – phù hợp môi trường 5 sao.