[Hải Phòng - Dream Dragon Resort] Cost Controller (Kế toán chi phí)

I. Inventory Management & Cost Control (Quản lý hàng tồn kho & Kiểm soát chi phí)

- Manage all hotel inventories and ensure proper accounting and secure storage.

- Ensure compliance with cost control policies and procedures across all departments.

- Prepare cost reports as required by management.

II. Invoice Verification & Entertainment Expenses Control (Kiểm soát hóa đơn & chi phí tiếp khách)

- Verify official meal and entertainment invoices in accordance with company procedures

- Prepare daily entertainment expense reports.

- Control all F&B transfer vouchers and staff meal expenses.

III. Inventory Stocktaking & Reconciliation (Kiểm kê & Đối chiếu hàng tồn kho)

- Conduct month-end inventory counts and reconcile balances with the general ledger.

- Perform periodic and surprise stock counts at central and departmental stores.

- Ensure all goods received and issued are properly recorded.

- Investigate and report inventory variances.

IV. F&B Cost Control (Kiểm soát chi phí Thực phẩm & Đồ uống)

- Perform daily and monthly F&B cost reconciliation using POS reports.

- Analyze sales, cost of goods sold, and cost ratios.

- Identify slow-moving items, spoilage, wastage, and losses.

- Provide recommendations to optimize F&B cost efficiency.

V. Cost Accounting & Management Reporting (Kế toán chi phí & Báo cáo quản trị)

- view and record inventory receiving and issuing documents.

- Monitor expenses against budget and consumption standards.

- Calculate product cost.

- Allocate overhead costs to relevant departments.

- Prepare management cost reports.

VI. Fixed Assets & Tools Management (Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ)

- Monitor all fixed assets and operating equipment.

- Conduct periodic asset verification.

- Prepare asset disposal and insurance documentation.

- Monitor capital expenditure (CAPEX) and construction in progress.

VII. Other Duties (Nhiệm vụ khác)

- Perform other tasks as assigned by the Direct Manager and the Hotel Management Board.

- Support related departments when required to ensure smooth and efficient hotel operations.

VIII. Performance Evaluation (Đánh giá hiệu quả công việc)

- Participate in developing, implementing, and complying with Key Performance Indicators (KPIs) in accordance with the hotel’s operational standards.

- Prepare reports, conduct self-assessments, and participate in monthly performance evaluations in accordance with departmental regulations.

- Proactively propose solutions to improve work performance based on evaluation results.

• Monthly salary and service charge distribution.

- Entitled to benefits in accordance with Vietnamese Labor Law.

- Bonuses on birthdays, public holidays, Tet holidays, and allowances for sickness, weddings, and bereavement.

- Participation in Social Insurance (SI) and Health Insurance (HI) upon completion of probation.

- Participation in hotel training programs and internal activities.

- Career advancement and professional development opportunities in an international-standard hotel environment.

- Special privileges when using internal services at Dragon Hill Resort (Hotel, Golf Course, Water Park, Dragon Beach).

- Staff accommodation provided for employees relocating from other provinces.

1. Qualifications & Experience (Trình độ & Kinh nghiệm)

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.(Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.)

- English: Ability to read, understand, and communicate in basic English; able to comprehend accounting terminology.

  (Ngoại ngữ: Có khả năng đọc, hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản; hiểu các thuật ngữ chuyên ngành Kế toán.)

- Certificate in office informatics.(Có chứng chỉ tin học văn phòng.)

- Minimum of 2 years of working experience in Finance – Accounting.(Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.)

2. Skills (Kỹ năng)

- Good task management and organizational skills. (Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc.)

- Strong data consolidation, reporting, and analytical skills. (Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và phân tích dữ liệu.)

- Effective communication, persuasion, and presentation skills. (Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và truyền đạt tốt.)

- Problem-solving and logical reasoning skills. (Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy suy luận.)

- Proficient in accounting software and office applications, especially Microsoft Excel. (Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.)

3. Knowledge (Kiến thức)

- General knowledge of the tourism and hospitality industry. (Có kiến thức về ngành du lịch – dịch vụ nói chung và khách sạn nói riêng.)

- Understanding of hotel operations. (Hiểu biết về quy trình vận hành khách sạn.)

- Familiarity with hotel-related software such as SMILE and FAST. (Hiểu biết về các phần mềm sử dụng trong khách sạn như SMILE, FAST.)

- Knowledge of accounting for commercial services, entertainment services, and accommodation services. (Có kiến thức về kế toán dịch vụ thương mại, dịch vụ giải trí và lưu trú.)

4. Attitude & Personal Attributes (Thái độ & Phẩm chất cá nhân)

- Proactive, dynamic, and responsible. (Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.)

- Able to work under high pressure. (Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.)

- Careful, detail-oriented, and honest. (Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.)

Sơ yếu lý lịch tự thuật (có chứng thực trong vòng 06 tháng trở lại);

 Giấy khám sức khỏe từ Bệnh viện cấp huyện trở lên (trong 06 tháng gần nhất);

 Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng);

 Bản sao Căn cước công dân (có công chứng);

 Bản sao Bằng cấp, Chứng chỉ (có công chứng);

 Ảnh 4x6: 02 ảnh;

 Sổ hộ khẩu (bản photo);

 Giấy xác nhận thường trú của Công an địa phương;

 Đơn xác nhận dân sự (không có tiền án tiền sự);

 Đơn xin việc;

 Cung cấp số sổ Bảo hiểm xã hội và Mã số thuế thu nhập cá nhân