TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH/ Executive Assistant

• Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc (GM) trong các hoạt động điều hành và quản lý hàng ngày của khách sạn 5 sao.
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác cho GM.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các văn bản quan trọng khác theo yêu cầu của GM.
• Thực hiện công tác thư ký hành chính: tiếp nhận và xử lý công văn, fax, email; lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
• Điều phối thông tin liên lạc giữa GM với các phòng ban, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Tham gia vào các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các quyết định, chỉ đạo của GM.
• Hỗ trợ GM trong việc quản lý và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP.
• Đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của GM và khách sạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của GM.

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực & kinh nghiệm; hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
• Hưởng Service Charge theo chính sách khách sạn khi chính thức đi vào hoạt động.

Đào tạo & Phát triển Sự nghiệp:

• Cơ hội thăng tiến rõ ràng, phát triển năng lực và mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong hệ thống Hyatt toàn cầu.
• Thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và phát triển nghề nghiệp.

Trải nghiệm & Đặc quyền Toàn cầu Hyatt:

• 12 đêm phòng miễn phí mỗi năm tại các khách sạn thuộc hệ thống Hyatt trên toàn thế giới.
• Ưu đãi phòng và ẩm thực đặc biệt dành cho Nhân viên, Gia đình & Bạn bè (Friends & Family privileges).

Bảo hiểm & Phúc lợi:

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương.
• Bảo hiểm sức khỏe quốc tế của Tập đoàn dành cho nhân viên và gia đình, áp dụng theo vị trí/cấp bậc.

Nhà ở: Hỗ trợ nhà ở dành cho nhân viên ngoài tỉnh Quảng Ninh, theo cấp bậc.

Môi trường làm việc & Văn hóa:

• Gia nhập đội ngũ pre-opening của khách sạn 5 sao quốc tế, cùng xây dựng đội ngũ, văn hóa và trải nghiệm khách hàng ngay từ giai đoạn đầu.
• Văn hóa đa dạng, công bằng và hòa nhập, nơi mỗi cá nhân được tôn trọng, trao cơ hội và tự tin phát huy bản thân.

• Có ít nhất 2-4 năm kinh nghiệm chuyên sâu ở vị trí Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc các vị trí tương đương trong ngành Khách sạn.
• Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) lưu loát để phục vụ hiệu quả các tác vụ hành chính, giao tiếp quốc tế và hỗ trợ cấp quản lý.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: cởi mở, thân thiện, khéo léo trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
• Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (MS Office Suite, Outlook, các phần mềm quản lý văn bản/lịch trình) vượt trội.
• Khả năng làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao, đồng thời phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có độ tuổi dưới 40.

• Ứng tuyển: Trực tiếp qua Hoteljob.vn.

• Hồ sơ: CV cập nhật nêu rõ kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật, mức lương mong muốn và thời gian có thể nhận việc; kèm bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan (nếu có).

Hyatt Regency HaLong Bay trân trọng cảm ơn Quý Ứng viên đã quan tâm và ứng tuyển. Chúng tôi xin phép liên hệ với các ứng viên phù hợp; hồ sơ chưa được liên hệ sẽ được lưu trữ để xem xét cho các cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.