Executive Assistant

Mô tả công việc

• Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc (GM) trong các hoạt động điều hành và quản lý hàng ngày của khách sạn 5 sao.
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác cho GM.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các văn bản quan trọng khác theo yêu cầu của GM.
• Thực hiện công tác thư ký hành chính: tiếp nhận và xử lý công văn, fax, email; lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
• Điều phối thông tin liên lạc giữa GM với các phòng ban, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Tham gia vào các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các quyết định, chỉ đạo của GM.
• Hỗ trợ GM trong việc quản lý và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP.
• Đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của GM và khách sạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của GM.

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của bạn.
• Thưởng hiệu suất: Thưởng năm dựa trên kết quả kinh doanh và đóng góp cá nhân, ghi nhận nỗ lực xuất sắc.
• Bảo hiểm đầy đủ:
  • Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Tham gia bảo hiểm ngay từ ngày đầu tiên làm việc với 100% mức lương đóng bảo hiểm.
• Hỗ trợ nhà ở: Chương trình hỗ trợ nhà ở dành cho ứng viên đến từ các khu vực xa, giúp bạn an tâm công tác và hòa nhập.
• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với các cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Chế độ phúc lợi khác: Các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có ít nhất 2-4 năm kinh nghiệm chuyên sâu ở vị trí Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc các vị trí tương đương trong ngành Khách sạn.
• Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) lưu loát để phục vụ hiệu quả các tác vụ hành chính, giao tiếp quốc tế và hỗ trợ cấp quản lý.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: cởi mở, thân thiện, khéo léo trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
• Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (MS Office Suite, Outlook, các phần mềm quản lý văn bản/lịch trình) vượt trội.
• Khả năng làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao, đồng thời phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có độ tuổi dưới 40.

Yêu cầu hồ sơ:

• CV 
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan