LUNARIA MAISON TUYỂN TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ & KIỂM SOÁT NỘI BỘ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hành chính:
  • Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính như hợp đồng, nội quy, quy chế, biểu mẫu theo quy định.
  • Theo dõi và đảm bảo các hồ sơ hành chính, pháp lý của công ty luôn được cập nhật và tuân thủ các nghĩa vụ thực hiện.
• Nhân sự:
  • Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn ứng viên và phối hợp tổ chức các buổi phỏng vấn.
  • Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu để tính lương chính xác và đúng hạn.
  • Theo dõi lịch làm việc, chế độ phúc lợi, quy trình nhận việc/nghỉ việc và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Kế toán nội bộ:
  • Thực hiện đối soát doanh thu phòng, tiền thu từ lễ tân và các kênh OTA (Online Travel Agent).
  • Kiểm tra và theo dõi hoa hồng, các khoản hoàn/phạt; đảm bảo tiền về đúng hạn.
  • Quản lý chứng từ, theo dõi công nợ, các khoản tạm ứng và lịch thanh toán.
  • Tổng hợp các báo cáo tài chính nội bộ và bàn giao hồ sơ đầy đủ cho kế toán thuế.
• Thu mua:
  • Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, so sánh giá để lựa chọn đối tác phù hợp.
  • Trình duyệt đề xuất mua hàng và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
  • Quản lý vật tư, thực hiện kiểm kê định kỳ, đề xuất thanh lý khi cần và theo dõi bảo hành thiết bị.
  • Tìm kiếm và liên hệ với các thợ sửa chữa, đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài khi có nhu cầu.
• Kiểm soát nội bộ:
  • Giám sát việc tuân thủ các quy trình hoạt động của công ty, kịp thời phát hiện các sai lệch, thất thoát.
  • Theo dõi quá trình khắc phục các vấn đề phát sinh, nhắc nhở tiến độ và đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn và cạnh tranh:
  • Thu nhập được cân bằng giữa lương cơ bản và thưởng KPI theo hiệu quả công việc, đảm bảo sự ghi nhận xứng đáng cho những đóng góp của bạn.
  • Thưởng các ngày Lễ, Tết và tháng lương thứ 13, giúp bạn an tâm về tài chính và hưởng thụ các dịp đặc biệt.
• Chế độ phúc lợi toàn diện và tuân thủ luật pháp:
  • Được đóng Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Nhà nước, đảm bảo quyền lợi về y tế, hưu trí và các chế độ khác.
  • Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật, đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển vượt trội:
  • Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu, nâng cao kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực hành chính, nhân sự và kiểm soát nội bộ.
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng, phát triển sự nghiệp lâu dài và gắn bó cùng sự phát triển của Lunaria Maison.
  • Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc thời trang.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, nhân sự.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tinh thần chủ động, ham học hỏi và khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc năng động.

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn