Design Manager

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý Thiết kế là người chịu trách nhiệm tổng thể về định hướng, tính nhất quán và chất lượng thiết kế kiến trúc, nội thất của các dự án Aspire, từ giai đoạn nghiên cứu trước đầu tư, phát triển thiết kế, đấu thầu, thi công, cải tạo đến nghiệm thu và bàn giao.

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý, duy trì và phát triển Bộ tiêu chuẩn Thương hiệu và Thiết kế của Aspire; đảm bảo các dự án, đặc biệt là không gian nội thất, thể hiện nhất quán ngôn ngữ thiết kế và nhận diện thương hiệu Aspire, đồng thời phù hợp với khách thuê mục tiêu, hiệu quả kinh doanh, ngân sách và yêu cầu vận hành lâu dài.

Đây là vị trí quản lý cần trực tiếp kiểm tra công trình, không chỉ làm việc tại văn phòng hoặc rà soát bản vẽ. Quản lý Thiết kế phải thường xuyên đi công trường trong giai đoạn thi công và cải tạo, đối chiếu hiện trạng với hồ sơ thiết kế đã duyệt, kiểm tra mặt bằng bố trí, vật liệu, hoàn thiện và chất lượng thực tế; phối hợp Site Project Manager và Cost/Commercial Manager xử lý các sai lệch đến khi hoàn tất.

Vị trí báo cáo cho Giám đốc Phát triển dự án và chủ động phối hợp Investment, Property Management, Facilities Management, Leasing, Marketing, IT, Legal, tư vấn thiết kế và nhà thầu để đảm bảo thiết kế đẹp, phù hợp thương mại, khả thi khi thi công và thuận tiện khi vận hành.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Quản lý định hướng thiết kế và bản sắc thương hiệu Aspire

Chịu trách nhiệm kiểm soát tổng thể chất lượng thiết kế kiến trúc và nội thất trên toàn bộ các dự án; đặc biệt đảm bảo tính nhất quán của thiết kế nội thất, phong cách sản phẩm và nhận diện thương hiệu.

Quản lý, cập nhật và phát triển Bộ tiêu chuẩn Thương hiệu và Thiết kế Aspire, bao gồm loại căn hộ tiêu chuẩn, bố trí mặt bằng, bảng màu/vật liệu nội thất, chi tiết điển hình, thiết bị và tiêu chí chất lượng.

Phổ biến tiêu chuẩn cho đội ngũ thiết kế nội bộ và tư vấn ngay từ đầu dự án; rà soát phương án, căn hộ mẫu, mẫu vật liệu và kết quả triển khai theo ngôn ngữ thiết kế đã được phê duyệt.

Điều chỉnh tiêu chuẩn theo đặc điểm từng dự án nhưng không làm mất bản sắc Aspire; ghi nhận lý do và trình phê duyệt các trường hợp ngoại lệ theo phân quyền.

Tổng hợp phản hồi từ dự án đã hoàn thành, khách thuê và bộ phận vận hành để tiếp tục cải tiến tiêu chuẩn.

2. Thiết kế nghiên cứu trước đầu tư

Điều phối Feasibility Architect và Junior Designer xây dựng phương án thiết kế sơ bộ cho các tài sản/dự án đang xem xét đầu tư.

Rà soát bố trí mặt bằng, hình khối, cơ cấu căn hộ, diện tích và các giả định thiết kế, đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn Aspire và mục tiêu đầu tư.

Chủ động làm việc với Investment, Leasing và Property Management để đánh giá nhu cầu khách thuê mục tiêu, khả năng cho thuê, định vị sản phẩm, tính thuận tiện khi vận hành và tính khả thi thương mại.

Phối hợp Legal và chuyên gia liên quan rà soát quy hoạch, quy chuẩn xây dựng, PCCC và các yêu cầu pháp lý liên quan đến thiết kế; cảnh báo sớm rủi ro chưa được giải quyết.

Kiểm soát tiến độ hồ sơ thiết kế sơ bộ, đáp ứng thời hạn chào mua và trình phê duyệt đầu tư.

3. Quản lý phát triển thiết kế và tư vấn sau đầu tư

Chủ trì quản lý thiết kế từ phương án khả thi đã duyệt qua thiết kế ý tưởng, thiết kế phát triển, thiết kế chi tiết, hồ sơ mời thầu và hồ sơ phục vụ thi công.

Xây dựng và cập nhật nhiệm vụ thiết kế cho từng dự án, tổng hợp ý kiến Investment, Leasing, Marketing, Property Management, Facilities Management, Operations và IT; giải quyết khác biệt yêu cầu trước khi chốt thiết kế.

Đề xuất đơn vị tư vấn phù hợp, phát hành yêu cầu báo giá và điều phối tư vấn kiến trúc, kết cấu, MEP, nội thất về phạm vi, trách nhiệm, sản phẩm bàn giao và tiến độ.

Rà soát bố trí, chỉ dẫn kỹ thuật, lựa chọn vật liệu, chi tiết nội thất, khu vực chung theo tiêu chí thẩm mỹ, khả năng thi công, độ bền, bảo trì và chi phí.

Phối hợp chuẩn bị bản vẽ và thông số kỹ thuật phục vụ đấu thầu, phản hồi câu hỏi thiết kế; kiểm soát các mốc tiến độ và phê duyệt.

Phối hợp Cost/Commercial Manager đánh giá tác động chi phí và tối ưu giá trị (value engineering) mà vẫn giữ các tiêu chuẩn thiết kế và chất lượng cốt lõi.

4. Kiểm tra công trường, triển khai thiết kế và chất lượng thi công

Thường xuyên kiểm tra trực tiếp các công trình trong giai đoạn thi công và cải tạo; tăng tần suất tại các mốc quan trọng như duyệt căn hộ mẫu, vật liệu, hoàn thiện chính và nghiệm thu, tùy theo mức độ rủi ro và giai đoạn dự án.

Trực tiếp đối chiếu hiện trạng thi công với bản vẽ mới nhất đã được phê duyệt về mặt bằng bố trí, kích thước, vật liệu, hoàn thiện, thiết bị, chi tiết nội thất và tiêu chuẩn chất lượng Aspire.

Kiểm tra chất lượng kiến trúc, nội thất và các vị trí giao tiếp với hệ thống MEP, kết cấu; phát hiện sai lệch thiết kế, lỗi hoàn thiện, xung đột kỹ thuật và các nguy cơ ảnh hưởng thẩm mỹ, công năng hoặc vận hành.

Phối hợp chặt chẽ Site Project Manager, Cost/Commercial Manager, tư vấn và nhà thầu ghi nhận vấn đề, xác định biện pháp khắc phục, người phụ trách, thời hạn hoàn thành và trực tiếp kiểm tra kết quả xử lý tại công trường.

Điều phối tư vấn kiểm tra/phê duyệt shop drawing, vật liệu và mẫu trước khi thi công; xác nhận việc thi công thực tế phù hợp mẫu và hồ sơ đã duyệt.

Báo cáo kịp thời các sai lệch nghiêm trọng, đề xuất thay đổi vật liệu hoặc lỗi chất lượng chưa xử lý; chỉ đóng vấn đề sau khi đã kiểm tra kết quả khắc phục hoặc được chấp thuận theo đúng thẩm quyền.

Tham gia kiểm tra, lập danh sách lỗi tồn đọng, nghiệm thu chất lượng thiết kế và bàn giao; tổng hợp bài học để áp dụng cho dự án tiếp theo.

5. Phối hợp liên phòng ban và hiệu quả thương mại, vận hành

Chủ động trao đổi với Investment, Property Management và Leasing ngay từ giai đoạn ý tưởng và các mốc rà soát thiết kế quan trọng, không chỉ lấy ý kiến ở bước phê duyệt cuối cùng.

Đánh giá và điều chỉnh phương án thiết kế nhằm cân bằng thẩm mỹ, nhận diện thương hiệu, thị hiếu khách thuê mục tiêu, khả năng cho thuê, hiệu suất diện tích, hiệu quả đầu tư, quy trình vận hành và chi phí bảo trì lâu dài.

Phối hợp Facilities Management, Operations, IT và Marketing về yêu cầu tiếp cận, vệ sinh, bảo trì, kho chứa, bố trí thiết bị, trải nghiệm khách hàng và định vị sản phẩm.

Phân tích các phương án đánh đổi và đề xuất giải pháp có cơ sở cho Giám đốc Phát triển dự án; ghi nhận quyết định và theo dõi việc thực hiện.

6. Quản lý hồ sơ thiết kế, RFI và phê duyệt

Điều phối rà soát bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, shop drawing, mẫu vật liệu và hồ sơ trình duyệt; xử lý xung đột kiến trúc, kết cấu và MEP trước khi triển khai.

Phối hợp Site Project Manager đảm bảo hồ sơ đã duyệt được chuyển đến công trường đúng hạn và bản vẽ hết hiệu lực không tiếp tục được sử dụng.

Quản lý câu hỏi thông tin (RFI) và vướng mắc thiết kế tại công trường, phối hợp tư vấn phản hồi đúng hạn, làm rõ ý đồ thiết kế và theo dõi đến khi hoàn tất.

Lưu trữ có kiểm soát bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, quyết định thiết kế, ý kiến rà soát và phê duyệt.

Hỗ trợ Legal và đội dự án cung cấp thông tin thiết kế phục vụ các thủ tục pháp lý, bao gồm PCCC.

7. Quản lý thay đổi thiết kế sau ký hợp đồng và kiểm soát chi phí

Rà soát các yêu cầu thay đổi từ nhà thầu, tư vấn và bộ phận nội bộ, bao gồm thay vật liệu và điều chỉnh bố trí.

Cùng Site Project Manager và Cost/Commercial Manager đánh giá tác động đến chất lượng, tiêu chuẩn thương hiệu, chi phí, tiến độ, khả năng thi công và vận hành sau bàn giao.

Đề xuất phương án cho Giám đốc Phát triển dự án và thực hiện quy trình phê duyệt theo phân quyền trước khi triển khai.

Duy trì nhật ký thay đổi thiết kế, cập nhật bản vẽ đã duyệt và thông tin kịp thời cho công trường.

8. Báo cáo, quản lý rủi ro và trách nhiệm theo dõi đến cùng

Lập báo cáo thiết kế hằng tuần, thể hiện tiến độ, kết quả kiểm tra công trường, các vấn đề chưa xử lý, RFI, tình trạng phê duyệt, thay đổi, rủi ro, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.

Chủ động cảnh báo sớm nguy cơ chậm tiến độ, sai lệch thi công, vượt ngân sách hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn thương hiệu/chất lượng, kèm phương án xử lý và đề xuất escalation khi cần.

Duy trì danh sách vấn đề thiết kế tại công trường; theo dõi các vấn đề trọng yếu qua các bước khắc phục, kiểm tra lại và đóng vấn đề có bằng chứng.

Chịu trách nhiệm theo dõi kết quả trong phạm vi quản lý thiết kế; việc giao cho tư vấn hoặc nhân sự công trường không thay thế trách nhiệm kiểm tra và xác nhận kết quả.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

- Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và gia đình.

- THƯỞNG THÁNG 13.

- Thử việc nhận full lương - Ký hợp đồng chính thức sau 2 tháng thử việc.

- Các phúc lợi khác: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building

- Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09:00 – 18:00)

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kiến trúc, Thiết kế nội thất hoặc lĩnh vực thiết kế liên quan; ưu tiên có chứng chỉ hành nghề kiến trúc phù hợp.
• Tối thiểu 15 năm kinh nghiệm liên quan đến điều phối/quản lý thiết kế; có kinh nghiệm quản lý tư vấn từ giai đoạn nghiên cứu khả thi đến đấu thầu và triển khai sau hợp đồng.
• Có kinh nghiệm với dự án nhà ở, nhà phố, căn hộ dịch vụ, nhà ở cho thuê, co-living, khách sạn hoặc lưu trú; ưu tiên kinh nghiệm tại Việt Nam, đặc biệt TP. Hồ Chí Minh.
• Có năng lực chuyên môn tốt về kiến trúc và nội thất, khả năng duy trì ngôn ngữ thiết kế thương hiệu nhất quán giữa nhiều dự án.
• Có kinh nghiệm thực tế kiểm tra công trường, đánh giá chất lượng hoàn thiện và phối hợp xử lý sai lệch thiết kế với đội thi công và thương mại/chi phí.
• Am hiểu quy chuẩn xây dựng, quy hoạch, thủ tục phê duyệt thiết kế tại Việt Nam, phương pháp thi công, tác động chi phí, bảo trì và tối ưu giá trị.
• Sử dụng tốt AutoCAD, công cụ thiết kế/diễn họa 3D và Microsoft Office; ưu tiên Revit/BIM.
• Có kỹ năng điều phối, giải quyết vấn đề, quản lý các bên liên quan, lập hồ sơ và báo cáo; thành thạo tiếng Việt, ưu tiên tiếng Anh.
• Sẵn sàng thường xuyên di chuyển đến công trường và trực tiếp làm việc với các đội thi công, cải tạo.