Admin Trainee (Engineering Department)/ Thực tập sinh hành chính Bộ phận Kỹ Thuật

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính hàng ngày của Bộ phận Kỹ thuật, đảm bảo hoạt động trôi chảy.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, tài liệu của bộ phận một cách khoa học và có hệ thống.
• Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật thông tin vào hệ thống và soạn thảo các báo cáo theo yêu cầu.
• Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp bảng chấm công và lịch làm việc của nhân viên trong bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận, góp phần vào hiệu quả chung của team.

• Assist with daily administrative tasks of the Engineering Department to ensure smooth operations.
• Organize, maintain and manage departmental files, documents and records in a systematic manner.
• Support data entry, update information in the system and prepare reports as required.
• Assist in monitoring and compiling staff attendance records and work schedules.
• Perform other duties as assigned by the Department Head, contributing to the overall efficiency of the team.

• Monthly Allowance: 2,000,000-4,000,000 VND/month (Based on internship period)/ Trợ cấp hàng tháng: 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo thời gian thực tập).
• Transportation Allowance: 2,000,000-3,000,000 VN (Applied for 3 months internship periods and above)/ Trợ cấp đi lại: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ (áp dụng cho kỳ thực tập từ 3 tháng trở lên).
• Provided staff accommodation with full amenities/ Cung cấp chỗ ở cho nhân viên với đầy đủ tiện nghi.
• Provided with three meals per day/ Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày.
• Transportation provided from accommodation to workplace/ Có xe đưa đón từ nơi ở đến nơi làm việc.
• Free uniform laundry service/ Dịch vụ giặt ủi đồng phục miễn phí.
• Participation in Resort and Accor Group training courses/ Tham gia các khóa đào tạo của Khu nghỉ dưỡng và Tập đoàn Accor.
• Participation in all Resort activities/ Tham gia các hoạt động nội bộ của Khu nghỉ dưỡng.
• Opportunity for permanent position placement/ Cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức sau kỳ thực tập.

• Sinh viên hoặc tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel).
• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và nhập liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.

• University students or graduates majoring in Business Administration, Office Administration or related fields.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
• Good organizational, filing and data entry skills.
• Detail-oriented, responsible and proactive.
• Available for an internship of at least 3 months.

• Apply to via hoteljob.vn
• Submit CV to email: Hau.TRAN (a còng) acco*****
• Tel: 0392****** (Mr. Hậu)

*Note that ONLY shortlisted candidates will be contacted.