Trợ lý Giám đốc

Hạn nộp: 30/11/2026
Mức lương: Thỏa thuận

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Quận 2 - TP HCM

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ

Ngành nghề
Quản lý, điều hành

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
12/11/2026 09:24

Mô tả công việc

Operational Leadership & Decision Support: Assist the General Director in daily operations and management of the property. Monitor departmental KPIs, work progress, and committed targets; consolidate and analyze operational data to support executive decision-making. Executive Schedule & Travel Management: Manage and streamline the General Director’s executive calendar, meetings, and business appointments. Plan and coordinate comprehensive travel logistics (flights, accommodations, itineraries, and briefing documents) for business trips.

Stakeholder Communication & External Relations: Act on behalf of the General Director to convey directives, align departmental objectives, and follow up on execution results.

Represent the Executive Office in maintaining strong relationships with strategic partners, VIP guests, corporate accounts, and external authorities.

Meeting Governance & Documentation: Attend executive and operational meetings, record accurate meeting minutes, and follow up on action items across departments. Review and verify incoming proposals, contracts, and dispatches prior to executive sign-off. Draft, translate (English – Vietnamese), and compile corporate reports, correspondence, and presentations.

Administration & Confidentiality: Maintain a systematic executive filing system, oversee executive office resources, and ensure absolute confidentiality regarding all strategic, financial, personnel, and business data. Perform other executive assignments delegated by the General Director.

Quyền lợi được hưởng

Remuneration: Competitive executive salary package commensurate with qualifications and leadership experience.

Bonuses & Allowances: 13th-month salary bonus, performance-based annual bonuses, festive allowances, and official business travel expenses.

Insurance & Healthcare: Full statutory social, health, and unemployment insurance coverage under Vietnam Labor Law, supplemented by comprehensive healthcare

insurance.

Additional Perks: Duty meals, uniform provision, annual health check-ups, and company retreats/trips.

Career Growth: High-level strategic exposure working directly alongside senior leadership with clear pathways for career advancement.

Yêu cầu công việc

Education: Bachelor’s degree or higher in Business Administration, Hospitality Management, Law, Foreign Languages, or related commercial disciplines.
Experience: Minimum of 3–5 years of experience in executive management support, operations administration, or similar leadership roles (e.g., Assistant Director, Assistant to General Manager).
Prior experience in luxury hospitality, five-star hotels/resorts, or multi-business corporate environments is strongly preferred.
Language & Technical Skills:Fluent in both English and Vietnamese (all 4 skills: listening, speaking, reading, writing) with strong commercial translation and business correspondence abilities.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) for executive reporting, data analysis, and presentation building.
Competencies & Attributes:
Strong business acumen, organizational skills, and ability to multitask under tight deadlines.Impeccable professional etiquette, diplomacy, high emotional intelligence (EQ), and stakeholder management skills. Uncompromising integrity, discretion, and strict adherence to confidentiality protocols.

Yêu cầu hồ sơ

Nộp CV trực tiếp trên Hoteljob

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Vui lòng đăng nhập để nộp hồ sơ ứng tuyển

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Khách Sạn Villa Sông Sài Gòn

Theo dõi

Chat

Quy mô:
197/2 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Villa Song Saigon is an award winning luxury boutique hotel with 23 unique, beautifully appointed rooms and suites, located in District 2 of Ho Chi Minh City along the banks of the Saigon River. The Hotel is well-known for private and romantic getaways as well as upscale corporate retreats and meetings. Guests enjoy delicious food and beverage options with all day dining at Bistro Song Vie paired with classic cocktails or sommelier selected wine and a stunning view of the Saigon River. We host beautiful wedding celebrations, bespoke corporate dinners, and exclusive private parties. Since opening in 2014, Villa Song Saigon has been internationally recognised and ranked among the top hotels in Ho Chi Minh City, and in all of Vietnam and South East Asia. Vision: Be a leading enterprise of good stewardship, prospering people through sustainable impact development in the communities we serve. Mission: Build excellent, lasting and rewarding experiences in regional real estate and hospitality. Values: Caring, Truthful, Humble, Professional, Innovative If we are the kind of company you’d like to be with, please email your CV to: hr@villasong.com **************** Villa Song Saigon (VSS) là một khách sạn boutique sang trọng, được nhiều khách hàng ưa chuộng với 23 phòng nghỉ và suites được thiết kế độc đáo, tọa lạc tại Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, dọc theo bờ sông Sài Gòn. VSS thích hợp không chỉ là nơi nghỉ dưỡng lãng mạn cho các cặp đôi hoặc gia đình mà còn là nơi để tổ chức các cuộc họp cao cấp, sự kiện trọng đại. Khách hàng sẽ được thưởng thức các món ăn và đồ uống giải khát đặc sắc tại Nhà hàng Bistro Song Vie kết hợp với ly cocktail cổ điển hoặc rượu vang từ hầm rượu tuyệt vời của chúng tôi, là nơi cho các cặp đôi thưởng thức với không gian lãng mạn, tuyệt đẹp trên bờ sông Sài Gòn. Chúng tôi đã có đặc ân và vinh dự trong việc tổ chức các bữa tiệc cưới lớn, các bữa tiệc tất niên hàng năm của các công ty danh tiếng cũng như các sự kiện cá nhân. VSS luôn được xếp hạng cao trong số các khách sạn hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh, cũng như toàn bộ Việt Nam và Đông Nam Á, kể từ khi mở cửa vào năm 2014. Tầm nhìn: Là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực quản lý và điều hành, phục vụ và phát triển nhân sự một cách lâu dài và bền vững. Sứ mệnh: Đem lại sự trải nghiệm đặc biệt, lâu dài trong lĩnh vực bất động sản và du lịch ở trong khu vực và quốc tế. Giá trị: Quan tâm đến những người mà chúng ta làm việc cùng và phục vụ họ. Luôn chính trực trên con đường chúng ta chọn. Khiêm nhường trong mọi thành tích đạt được. Phục vụ chuyên nghiệp. Sáng tạo trong mọi tình huống thử thách và cơ hội. Villa Sông Sài Gòn được sở hữu và quản lý bởi một công ty 100% vốn nước ngoài. Chúng tôi hoạt động với một tinh thần Singapore cùng với sự phục vụ nồng nhiệt mang đậm chất văn hóa Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm những tài năng có cùng quan điểm gia nhập với chúng tôi. Vui lòng gửi hồ sơ của bạn đến: hr@villasong.com