NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG tại BMG GROUP

3/2013 → 5/2014 (1 năm 2 tháng)

Tp HCM

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty theo tiêu chuẩn ISO. - Thực hiện chấm công cho toàn thể nhân viên tại chi nhánh Miền Nam. - Sắp xếp, lên lịch hẹn phỏng vấn để tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng tại công ty. - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý những yêu cầu của khách hàng. - Cập nhật danh sách khách hàng tiềm năng thường xuyên. - Phối hợp với phòng kế toán và các nhân viên kinh doanh trong từng khu vực theo dõi và quản lý công nợ. - Thực hiện các báo cáo định kỳ. - Chào giá, soạn thảo các bản hợp đồng cho các bên liên quan.

GIÁM SÁT NHÂN SỰ tại SIÊU THỊ LOTTE QUẬN 11

6/2014 → 6/2015 (1 năm )

Tp HCM

- Thực hiện chấm công cho nhân viên tại Siêu thị thuộc bộ phận vệ sinh. - Quản lý, điều phối, kiểm tra nhân lực, các khu vực làm vệ sinh tại Siêu thị. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong siêu thị để hoàn thành tốt các kế hoạch siêu thị đã đề ra theo năm. - Kiểm tra định kỳ các thiết bị được siêu thị phân phối như thiết bị vệ sinh, Thiết bị PCCC... - Tuyển chọn hồ sơ, sắp xếp, lên lịch hẹn phỏng vấn để tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng. - Ứng xử và Xử lý những tình góp ý,khiếu nại của khách hàng. - Truyền tải những thông báo, quy định, đưa ra những quyết định, hình thức kỷ luật đối với những nhân viên vi phạm một cách kịp thời.

NHÂN VIÊN, CHUYÊN VIÊN HR tại CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG

7/2015 → Hiện tại

Long An

Mảng hành chính: - Tham mưu, xây dựng quy trình hệ thống quản lý cho Ban Giám Đốc về vấn đề quản lý nhân sự tại nhà máy, vận hành sản xuât, tinh gọn- lear theo tiêu chuẩn ISO. - Vận hành lưu trữ hồ sơ tài liệu sản xuất, nguyên vật liệu, thành phẩm, vận hành máy móc, quản lý HSE theo tiêu chuẩn Bluesign (hệ thống quản lý chuẩn Châu Âu, cần có chứng chỉ vận hành này để xuất hàng vào Châu Âu) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản hồ sơ Công ty theo tiêu chuẩn 5S và ISO. - Quản lý, kiểm đếm hằng nắm các trang thiết bị, tài sản của Công ty. - Đối ngoại với các cấp chính quyền về vấn đề Môi trường, An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Công đoàn các khu công nghiệp, Sở tư pháp. - Thực hiện các thủ tục hành chính như thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập công ty thành viên, thay đổi công năng sử dụng đất... tại sở kế hoạch đầu tư. Mảng Nhân sự : - Tuyển chọn hồ sơ, sắp xếp, lên lịch hẹn, phỏng vấn để tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng. - Tạo mã số thuế đối với CBCNV mới. - Huấn luyện và đào tạo CBCNV về vấn đề ATLĐ, PCCC và các văn hóa giao tiếp, cập nhật các kiến thức mới trong ngành hóa chất. - Soạn thảo và lưu trữ hợp động học việc, thời vụ, thử việc, lao động phù hợp với từng CBCNV. - Tổ chức và lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Thực hiện đánh giá KPI hằng tháng đối với các phòng ban trong Công ty. - Chấm công, tính lương CBCNV tại nhà máy. -Theo dõi, quản lý công việc, các vấn đề phát sinh đối với các chuyên gia nước ngoài. - Xử lý những tình khiếu nại về lương, thưởng, chế độ chính sách, nội dung, khối lượng công việc của từng bộ phận của CBCNV khi có thắc mắc. - Cập nhật cơ sở dữ liệu trong nội bộ, ngày nghỉ ốm và thai sản của nhân viên. Thực hiện các chế độ BHXH cho người lao động. Sử dụng phần mềm BKAV và VNPT để khai báo bảo hiểm. -Sắp xếp, tổ chức các hoạt động Event trong công ty như du lịch, tất niên, team building, các chuyến công tác của BGĐ, CBCNV trong Công ty.

Nhân viên xuất sắc

12/2018

Được công ty vinh danh nhân viên xuất sắc nhất năm 2018

Phạm Văn Minh - Phó giám dốc

Công ty TNHH hóa chất Hùng Xương

vu.nt2812@gmail.com - 0907944567