Trưởng Phòng Hành chính Kiêm Thư Ký Hội Đồng Quản Trị tại Công ty Cổ phần Bảo hiểm PHÚ HƯNG (PAC)

2/2012 → 7/2026 (14 năm 4 tháng)

Việt Nam

A. Công tác Quản lý Hành chính: - Quản lý công tác hành chính tổng hợp (Quản lý 8 Nhân viên cấp dưới).  Đi công tác (Dịch vụ đi lại, ăn uống, lưu trú, thủ tục Visa, v.v…)  Quản lý công tác điều phối xe cho Ban TGĐ và CBNV.  Cấp phát văn phòng phẩm; Công tác Văn thư đi/đến, Lễ tân, Phòng họp, Phòng ăn.  An ninh ra vào, An toàn vệ sinh cho môi trường làm việc được chuẩn chỉn và hiệu quả chuyên nghiệp. - Xây dựng Quy trình Điều hành chuẩn (SOP), các Quy định văn bản nội bộ. - Dự thảo, công bố và ban hành Văn bản nội bộ và gửi ra ngoài. - Dịch tiếng Anh và triển khai công văn từ các Cơ quan nhà nước (Bộ Tài chính, Cục QLGSBH, Hiệp hội BHVN, VCCI, v.v…) - Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty. - Quản lý công tác mua hàng và sửa chữa trang thiết bị văn phòng của Công ty - Hỗ trợ truyền thông Marketing: dự thảo content và thiết kế hình ảnh cơ bản cho Website chung và Website Đào tạo, Fanpage của Cty, Guidelines Nhận diện thương hiệu. - Lên kế hoạch set up (xây dựng) văn phòng mới của Trụ sở chính, Chi nhánh và các VP Kinh doanh. - Lên kế hoạch Tổ chức các sự kiện, lễ hội, hội thảo của Cty - VD: Tất niên, Kỷ niệm thành lập Cty, Ký kết hợp tác, Hội chợ triễn lãm, Đi bộ từ thiện, Đại hội đồng cổ đông. - Kiểm soát công tác an ninh phòng cháy chữa cháy Công ty. - Đại diện chủ trì hoặc thành viên đón tiếp các Đoàn tham quan/hợp tác cấp trung trong và ngoài nước, và Ban Quản lý Tòa nhà. - Phụ trách điều phối cho các Dự án của Tập đoàn dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch. - Điều phối, đạo diễn chính Chương trình và làm MC cho các sự kiện hội nghị của Cty. B. Công tác Thư ký Hội đồng quản trị: - Theo dõi việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động của HĐQT và BKS. - Ghi Biên bản Cuộc họp HĐQT và BKS. - Dự thảo các Nghị quyết và Quyết định của HĐQT và BKS trình Lãnh đạo kiểm duyệt trước khi ban hành. - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ tài liệu từ các Phòng/ban xin ý kiến trình HĐQT và BKS phê duyệt. - Lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ của HĐQT, BKS và Đại hội đồng Cổ đông. C. Thành tựu đóng góp giá trị bản thân cho Tập đoàn: - Bằng khen 10 năm thâm niên công tác, Công ty CP Bảo hiểm Phú Hưng. - Bằng khen Nhân viên Xuất sắc của năm 2013, Công ty CP Bảo hiểm Phú Hưng. - Được Lãnh đạo chỉ định làm Trưởng Nhóm quản lý Dự án Di dời Văn phòng 4 Công ty của Tập đoàn và đã hoàn thành xuất sắc cho Dự án này.