Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo tạm trú online cho khách nước ngoài

Với khách sạn - homestay - villa đón khách nước ngoài lưu trú qua đêm thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo tạm trú. Bài viết chia sẻ sau đây, Hoteljob.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết quy trình khai báo tạm trú online cho người nước ngoài.

► Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú online

 - Bước 1: Nhập đường dẫn https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn - tentinh là nơi cơ sở lưu trú hoạt động (ví dụ https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn) vào thanh địa chỉ trên trình duyệt. Giao diện trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài của địa phương sẽ hiện ra.

 - Bước 2: Nếu lần đầu khai báo, bạn cần thực hiện bước đăng ký tài khoản:

 - Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin đăng ký

Khi đăng ký thành công sẽ xuất hiện thông báo:

► Đăng nhập tài khoản - khai báo tạm trú online

Sau khi đã đăng ký tài khoản lần đầu thì từ lần sau bạn chỉ việc đăng nhập vào thực hiện thủ tục khai báo. Dưới đây là quy trình các bước đăng nhập khai báo tạm trú trực tuyến cho khách nước ngoài:

 - Bước 1: Click chọn chữ “Đăng nhập” và điền thông tin tài khoản:

 - Bước 2: Khi đã đăng nhập thành công, click “Chức năng - Functions” và chọn “Quản lý khách - Manage Staying”:

 - Bước 3: Chọn tính năng khai báo

Quản lý khách - Manage Staying là chức năng dùng để khai báo thông tin tạm trú của khách bằng cách sử dụng tính năng “Thêm mới” hoặc “Import dữ liệu”. Tính năng Import dữ liệu dùng cho các cơ sở lưu trú có phần mềm quản lý khai báo tạm trú riêng.

  + Khai báo tạm trú bằng tính năng “Thêm mới”

    • Nhấn chọn “Thêm mới”

    • Tiến hành nhập thông tin khai báo tạm trú:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì lên trên chọn “Lưu thông tin”

    • Khai báo thành công sẽ xuất hiện thông báo:

Nhấn OK

  + Khai báo tạm trú bằng tính năng “Import dữ liệu”

File dữ liệu dùng để Import phải có đuôi .xml với cấu trúc như hình dưới:

    • Nhấn chọn “Import dữ liệu”

    • Chọn nút “Browse” để tải file .xml từ máy tính

    • Tiến hành chỉnh sửa lỗi (nếu có): sửa các dòng dữ liệu bị lỗi tại cột “Lỗi dữ liệu nếu có” - như lỗi “Quốc tịch” ở hình dưới:

Chọn “Xuất những dòng bị lỗi ra tập tin để sửa lỗi”, sau đó chọn “Update” lại file .xml

    • Chọn nút “Lưu thông tin”

Và kết quả lưu lại dữ liệu sẽ được thông báo:

► “Xóa, sửa, gia hạn, trả phòng” cho khách nước ngoài đã khai báo

Sau khi thông tin được khai báo vào hệ thống, bạn có thể thực hiện việc “Xóa”, “Sửa”, “Gia hạn”, “Trả phòng” cho khách đang tạm trú:

Lưu ý khi nút Xóa - Sửa bị mờ đi, điều đó có nghĩa là khách đã được cơ quan thẩm quyền xác nhận tạm trú.

 - Khi chọn Xóa một khách nào đó, sẽ xuất hiện thông báo để bạn nhập mật khẩu và chọn “Đồng ý xóa”:

 - Khi chọn Sửa một khách nào đó, bạn tiến hành chỉnh sửa và ấn “Lưu thông tin”:

- Khi chọn Gia hạn, bạn nhập vào “Ngày đi dự kiến mới” => “Cập nhật”

 - Khi chọn Trả phòng, bạn nhập vào “Ngày trả phòng” => “Trả phòng”

Bên cạnh hệ thống khai báo này thì một số tỉnh/ thành có hệ thống ghi nhận thông tin khai báo tạm trú riêng. Như với thành phố Đà Nẵng, các cơ sở lưu trú sẽ tiến hành khai báo thông tin qua hệ thống quản lý thông báo lưu trú trực tuyến tại địa chỉ website https://luutru.danang.gov.vn/. 

Do đó bạn cần tìm hiểu chính sách khai báo tạm trú cho khách nước ngoài của địa phương để thực hiện đúng quy định.

Theo xuatnhapcanh.gov.vn

(Ảnh đại diện bài nguồn Golden Art Hotel)

Mẫu báo cáo lưu trú mới nhất và hướng dẫn cách ghi chi tiết