Kế toán tiền lương là gì? Mô tả công việc Kế toán tiền lương trong Khách sạn - Nhà hàng

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng thúc đẩy động lực lao động cho nhân viên nhà hàng - khách sạn. Vậy bạn có biết Kế toán tiền lương là gì? Mô tả công việc Kế toán tiền lương cụ thể ra sao? Nếu chưa có nhiều thông tin, hãy để Hoteljob.vn giúp bạn giải đáp.

kế toán tiền lương là gì, mô tả công việc kế toán tiền lương trong khách sạn nhà hàng

Bạn có biết Kế toán tiền lương là gì? Công việc cụ thể của Kế toán tiền lương ra sao?

Kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương (Paymaster Accountant) là vị trí kế toán viên chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố: bảng chấm công, chấm tăng ca, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán (nếu có), bảng kê chi tiết phụ cấp… để lập bảng tính lương, thang tính lương, thanh toán lương cùng các chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên trong khách sạn - nhà hàng sao cho hợp lý nhất.

Kế toán tiền lương bên cạnh việc tính lương hợp lý và chính xác cho nhân viên; còn phải đảm bảo cân bằng chi phí cho doanh nghiệp.

Bản mô tả công việc kế toán tiền lương

Nhiệm vụ chính Công việc cụ thể
Chấm công hàng ngày; quản lý, theo dõi việc chấm công của nhân viên
  • Lập các bảng chấm công theo quy định hoặc theo mẫu có sẵn của doanh nghiệp
  • Hàng ngày quản lý, theo dõi để đảm bảo việc chấm công của nhân viên được thực hiện đầy đủ, chính xác
  • Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động cả về số lượng lẫn chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động, kết quả lao động và thời gian kết thúc lao động cho cấp trên hoặc ghi vào sổ sách để hạch toán lương cho chính xác
Quản lý việc tạm ứng lương của nhân viên 
  • Xây dựng các mức cho phép tạm ứng lương cho nhân viên theo % lương tháng hoặc theo giá trị tiền riêng của từng nhân viên
  • Lập các bảng tạm ứng lương, phiếu tạm ứng lương theo quy định hoặc theo mẫu sẵn có
  • Tiếp nhận thông tin tạm ứng và giải quyết tạm ứng lương cho nhân viên theo yêu cầu
  • Quản lý thông tin về các đợt tạm ứng lương trong tháng của từng nhân viên và của toàn doanh nghiệp
Quản lý kỳ lương chính
  • Xây dựng kỳ tính lương theo các chỉ tiêu như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu - kết thúc kỳ lương.
  • Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho nhân viên
Hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích theo lương
  • Xây dựng thang bảng lương chi tiết cho từng nhân viên căn cứ vào thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công
  • Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ liên quan đến việc nghỉ, các chế độ của nhân viên khớp với bảng chấm công
  • Định kỳ thực hiện nhiệm vụ tính lương cho nhân viên dựa trên bảng chấm công, các khoản thưởng, trợ cấp phụ cấp, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN,… nếu có) theo quy định
  • Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để ra mức lương thực lĩnh cho từng nhân viên
  • Hoàn thiện bảng lương và chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt đúng hạn
  • Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối năm
  • Định kỳ thực hiện thanh toán lương kịp thời và chính xác cho nhân viên theo quy định. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các các khoản tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn
Các công việc khác 
  • Định kỳ lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, biểu mẫu báo cáo BHXH theo quy định
  • Lập báo cáo định kỳ về tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo quy định
  • Cập nhật những thông số tính thu nhập mới khi người lao động được thăng chức - tăng lương, áp dụng tính lương cuối kỳ cho nhân viên
  • Kiểm tra, theo dõi tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn; kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cho nhân viên
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan lập báo cáo phân tích tình hình biến động số lượng, chất lượng lao động; đề xuất ý kiến đóng góp nếu cần
  • Lưu trữ các dữ liệu kế toán, sổ sách chứng từ có liên quan theo quy định
  • Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên 

Mức lương Kế toán tiền lương trong Khách sạn - Nhà hàng

kế toán tiền lương là gì, mô tả công việc kế toán tiền lương trong khách sạn nhà hàng

Bạn có biết kế toán tiền lương làm việc trong các khách sạn - nhà hàng lương bao nhiêu?

Theo ghi nhận của Hoteljob.vn, mức lương hiện nay mà kế toán tiền lương làm việc trong các khách sạn - nhà hàng nhận được dao động trong khoảng từ 3,5-8 triệu đồng/ tháng tùy thuộc vào quy mô đơn vị, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc tương ứng và được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định hiện hành.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc, kế toán tiền lương phải là người nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận; có tinh thần học hỏi và trách nhiệm công việc cao; biết sử dụng vi tính văn phòng, thành thạo phần mềm kế toán; có khả năng giao tiếp; xử lý những tình huống kế toán phát sinh;...

Xem thêm: KẾ TOÁN NỘI BỘ LÀ GÌ? MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NỘI BỘ TRONG NHÀ HÀNG – KHÁCH SẠN

​Ms. Smile

Tags :
Kế toán tiền lương là gì? Mô tả công việc Kế toán tiền lương trong Khách sạn - Nhà hàng
4.8 (888 đánh giá)
KIẾM TIẾN VỚI HOTELJOB.VN