MỤC LỤC
Bạn là Junior Bellman hoặc Senior Bellman và đang tìm kiếm bảng checklist công việc chuẩn để tham khảo? Đây rồi. Hoteljob.vn chia sẻ đến bạn mẫu checklist công việc Bellman cho từng ca cho bạn!
Chi tiết – Dễ hiểu – Dễ áp dụng
Dù là ứng viên tìm việc khách sạn - nhà hàng muốn tự nâng cao kiến thức - nghiệp vụ ngành hay nhà quản lý cần nguồn tham khảo chuẩn để lập tài liệu đào tạo nhân sự mới thì mẫu bảng checklist công việc cho từng vị trí cũng đều hữu dụng.
Thông tin càng chi tiết thì càng dễ hiểu, dễ áp dụng vào vận hành thực tế. Điều này giúp hạn chế xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng công việc, uy tín thương hiệu và tạo bad review cho cơ sở bởi sự không hài lòng từ khách hàng.
Bảng checklist công việc theo ca cho Bellman
Tương ứng với 3 ca làm việc phổ biến trong khách sạn là ca sáng - ca chiều và ca đêm, nhân viên hành lý sẽ đảm nhận các công việc phù hợp. Đối chiếu với bảng checklist công việc theo ca làm việc để đảm bảo nhân viên đang làm đúng và đủ nhiệm vụ được giao.
Dưới đây là bảng checklist công việc cho Bellman được chia rõ theo từng ca làm việc, giúp cả nhân viên lẫn đội ngũ quản lý dễ dàng theo dõi và vận hành hiệu quả:
Checklist Công Việc Bellman Theo Ca Làm Việc
STT |
Công việc |
Ca sáng (06:00 - 14:00) |
Ca chiều (14:00 - 22:00) |
Ca đêm (22:00 - 06:00) |
Ghi chú |
---|---|---|---|---|---|
1 |
Kiểm tra đồng phục, vệ sinh cá nhân |
✔ |
✔ |
✔ |
Trước khi nhận ca |
2 |
Nhận bàn giao từ ca trước |
✔ |
✔ |
✔ |
Ghi chép rõ ràng, đúng thông tin |
3 |
Kiểm tra xe đẩy, Luggage Tag, phiếu gửi hành lý |
✔ |
✔ |
✔ |
Vệ sinh và chuẩn bị sẵn sàng |
4 |
Hỗ trợ đón khách đến (check-in) |
✔ |
✔ |
✘ (ít, tùy khách đến muộn) |
Ca sáng và chiều là cao điểm check-in |
5 |
Hỗ trợ tiễn khách đi (check-out) |
✔ (cao điểm) |
✔ (vẫn có) |
✘ |
Ca sáng đông khách check-out |
6 |
Ghi tag và vận chuyển hành lý |
✔ |
✔ |
✔ |
Gắn tag đúng – đủ – dễ đọc |
7 |
Gửi/nhận hành lý giữ hộ |
✔ |
✔ |
✔ |
Có biên nhận và bàn giao rõ ràng |
8 |
Hỗ trợ hướng dẫn khách, mở cửa, gọi xe |
✔ |
✔ |
✔ (gọi taxi, grab...) |
Giữ thái độ lịch sự – chuyên nghiệp |
9 |
Phối hợp với bộ phận lễ tân, bảo vệ xử lý tình huống đặc biệt |
✔ |
✔ |
✔ |
Thường có sự kiện, khách đoàn buổi chiều |
10 |
Xử lý đồ thất lạc, ký gửi, hành lý đặc biệt |
✔ |
✔ |
✔ |
Bàn giao và ghi chú vào sổ |
11 |
Chuẩn bị cho khách đoàn đến hoặc rời khách sạn |
✔ (rời) |
✔ (đến) |
✘ |
Có thể thay đổi theo lịch đoàn |
12 |
Dọn dẹp khu vực làm việc, kiểm tra vật dụng hỗ trợ hành lý |
✔ |
✔ |
✔ |
Trước khi bàn giao ca |
13 |
Ghi nhận số lượng hành lý lưu kho, tình trạng hành lý cuối ca |
✔ |
✔ |
✔ |
Bàn giao rõ ràng, đầy đủ |
14 |
Giữ an ninh, quan sát hành lang, sảnh khách sạn |
✘ |
✔ |
✔ (chủ yếu) |
Đặc biệt quan trọng vào ca đêm |
15 |
Ghi nhận yêu cầu đặc biệt của khách đêm (wake-up call, xe sáng) |
✘ |
✔ |
✔ |
Ca đêm cần lưu ý kỹ lịch khách |
16 |
Thực hiện các công việc phát sinh khác |
✔ |
✔ |
✔ |
Theo phân công, trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn |
Một số lưu ý quan trọng theo từng ca
-
Ca sáng: Tập trung vào check-out, trả hành lý, gọi xe, hỗ trợ khách đoàn rời đi.
-
Ca chiều: Cao điểm check-in, nhận hành lý gửi hộ, hỗ trợ khách đến nhận phòng.
-
Ca đêm: Ưu tiên giữ an ninh, hỗ trợ đặc biệt nhẹ nhàng, ghi nhận các yêu cầu cho sáng hôm sau.
Ngoài ra, trong quá trình làm việc, Bellman cần:
-
Tuân thủ nội quy khách sạn và quy định của bộ phận
-
Thái độ nghiêm túc nhưng thân thiện, lịch sự
-
Linh hoạt và nhạy bén trong tiếp nhận và xử lý vấn đề, sự cố
-
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
-
Tích cực hỗ trợ lễ tân, bảo vệ hay các vị trí khác trong bộ phận tiền sảnh, các bộ phận khác khi được cấp trên giao phó
-
…

Trên đây là mẫu bảng checklist công việc theo ca cho Bellman dùng tham khảo. Bộ phận quản lý tại mỗi khách sạn sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tế vận hành. Hy vọng những thông tin trên đây hữu ích với bạn.
Ứng viên quan tâm muốn tìm việc Bellman – truy cập ngay Hoteljob.vn nhé!
Ms. Smile
Hãy để hoteljob.vn giúp bạn có được công việc tốt nhất!
- Nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm
- Kết nối gần hơn với Nhà tuyển dụng
- Chia sẻ việc làm với người thân, bạn bè
Hãy để hoteljob.vn tìm nhân sự tốt nhất cho bạn!
- Hiệu quả (Effective): Tuyển đúng người - Tìm đúng việc
- Am hiểu (Acknowledge): Từng ứng viên và doanh nghiệp trong ngành nhà hàng - khách sạn
- Đồng hành (Together): Cùng sự phát triển của doanh nghiệp và sự nghiệp của ứng viên