Kế toán kho là gì? Mô tả công việc Kế toán kho trong Khách sạn – Nhà hàng

Bạn dự định tìm việc làm Khách sạn – Nhà hàng và mong muốn ứng tuyển vào vị trí Kế toán kho. Vậy bạn có biết Kế toán kho là gì? Mô tả công việc và mức lương của vị trí này trong Khách sạn – Nhà hàng ra sao? Nếu chưa có nhiều thông tin, hãy cùng Hoteljob.vn tìm hiểu điều này!

kế toán kho là gì, mô tả công việc kế toán kho

Bạn có biết Kế toán kho là gì? Mô tả công việc và mức lương Kế toán kho trong Khách sạn - Nhà hàng ra sao?

Kế toán kho là vị trí công việc giữ vai trò vô cùng quan trọng trong bộ phận kho của hầu hết các khách sạn, nhà hàng hiện nay. Vậy kế toán kho là gì?

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho (hay còn gọi là Kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí Kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) thuộc khối Tài chính - Kế toán, làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các Khách sạn, Nhà hàng; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập - xuất - tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.

kế toán kho là gì, mô tả công việc kế toán kho

Kế toán kho là gì? - Kế toán kho là vị trí công việc chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho

Kế toán kho làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của Kế toán trưởng hoặc Kế toán Tổng hợp thuộc phòng Kế toán.

Bản mô tả công việc Kế toán kho trong Khách sạn – Nhà hàng

Nhiệm vụ chính Công việc cụ thể
Kiểm soát/ kiểm kê hàng hóa trong kho
  • Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt
  • Cùng với Thủ kho - bên nhận - bên giao trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập - xuất kho đảm bảo trùng khớp với yêu cầu. Lưu nội dung vào sổ ghi chép Kế toán
  • Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hòa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
  • Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.
  • Phối hợp với Thủ kho nhanh chóng hoàn tất các thủ tục nhập - xuất hàng hóa; theo dõi lượng tồn hàng hóa, nguyên vật liệu, kịp thời đề xuất phương án xử lý (nhập hàng dự trữ hay xử lý hàng tồn) đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của khách sạn, nhà hàng
  • Thường xuyên hoặc đột xuất kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của Thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu số liệu nhập - xuất đảm bảo thực hiện đúng quy định và tương ứng trùng khớp với số liệu trên hệ thống
Kiểm soát và lập các chứng từ xuất - nhập có liên quan 
  • Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ có liên quan như hợp đồng giao nhận hàng hóa, phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu, phiếu xuất kho,… trước khi thực hiện nhập - xuất kho
  • Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết.
  • Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống
  • Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập - xuất hàng hóa, nguyên vật liệu; hóa đơn mua/ bán hàng, chi phí mua hàng,.. khi có yêu cầu
  • Kiểm soát tình trạng nhập - xuất - tồn; lập báo cáo tồn kho và kiểm tra hàng tồn kho, báo cáo nhập - xuất tồn hàng hóa đảm bảo số liệu thực tế trùng khớp với số liệu trên hệ thống kế toán
Hạch toán kế toán và kê khai thuế theo quy định 
  • Chịu trách nhiệm hạch toán việc xuất - nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
  • Thường xuyên theo dõi công nợ nhập - xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định
  • Định kỳ thực hiện kê khai thuế đầu vào và đầu ra theo quy định; cập nhật nội dung kê khai thuế vào hệ thống quản trị kế toán
Các công việc khác 
  • Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định
  • Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho; đồng thời kiến nghị những vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho
  • Phối hợp với Kế toán công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày
  • Phối hợp với Thủ kho và Kế toán giá thành kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép liên quan
  • Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên 

Mức lương Kế toán kho trong Khách sạn – Nhà hàng

kế toán kho là gì, mô tả công việc kế toán kho

Mức lương của kế toán kho cao hay thấp tùy thuộc vào quy mô khách sạn, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc và mặt bằng lương chung tại khu vực làm việc của ứng viên

Theo ghi nhận của Hoteljob.vn, mức lương của Kế toán kho hiện nay dao động trong khoảng từ 5 - 8 triệu đồng/ tháng, chưa bao gồm các khoản thưởng, trợ cấp, phụ cấp khác theo quy định. Mức lương cao hay thấp tùy thuộc vào quy mô khách sạn/ nhà hàng, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc và mặt bằng lương chung tại khu vực làm việc của ứng viên. Để được tuyển dụng vào vị trí nhân viên kế toán kho, ứng viên phải am hiểu các nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; thành thạo vi tính văn phòng, nhất là excel và phần mềm kế toán; có sự hiểu biết nhất định về các loại hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho (về chủng loại, quy cách mẫu mã, nguyên tắc sắp đặt,…)

Xem thêm: Nghiệp vụ kế toán nhà hàng - khách sạn dành cho nhân viên kế toán

Ms. Smile

 

Tags :
Kế toán kho là gì? Mô tả công việc Kế toán kho trong Khách sạn – Nhà hàng
4.0 (130 đánh giá)
KIẾM TIẾN VỚI HOTELJOB.VN